RECEPCIONISTA - PORTO ALEGRE/RS

A Security, líder em gestão de pessoas com 45 anos de história no mercado, está em busca de talentos para integrar nossa equipe operacional. Com mais de 8000 colaboradores em todo o país e atuação em mais de 900 municípios, oferecemos uma oportunidade única para você fazer a diferença em um ambiente que valoriza ética, profissionalismo e segurança. Venha fazer parte do nosso time e contribuir para a construção de um futuro mais seguro e promissor. Inscreva-se agora e junte-se à nossa missão de excelência!

Atividades:

DESCRIÇÃO GERAL: Este cargo tem como missão principal realizar o atendimento ao cliente, prestar informações e receber visitantes para encaminhamento aos colaboradores da empresa. Receber e processar correspondências, agenda reuniões e anotar solicitações de clientes.

ATIVIDADES ESPECÍFICAS: Preparar correspondências, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;

Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil;

Encaminhar para os setores e externamente, correspondência, processos, documentos, publicações, etc.

Protocolar os diferentes envios e recepções de correspondência;

Manter informações atualizadas e disponíveis aos colaboradores;

Receber ligações telefônicas filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;

Fazer ligações externas e internas transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;

Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento as respectivas áreas da empresa;

Efetuar compra de passagens de ônibus;

O cargo não requer supervisão de outros colaboradores.

Requisitos:

ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo.

FORMAÇÃO: Ensino Médio Completo.

EXPERIÊNCIA: 06 meses.

CONHECIMENTOS: Informática e boa comunicação verbal e escrita.

Escala/Horário: 08:00 AS 17:48 - Escala 5X2