Recepcionista - Porto Alegre/RS
Porto Alegre - RS
Presencial
1 Posição
Efetivo – CLT
Período Integral
Operacional
Atividades:
- Recepção, Atendimento telefônico, Organização de escritório
- Controle e registro de equipamentos de visitantes, Checagem de e-mails
- Gerar relatórios qualitativos e quantitativos mensais sobre as atividades operacionais sob sua responsabilidade
- Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
- Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
- Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
- Suporte ao departamento de RH do cliente em atividades específicas de apoio
- Manter-se atualizada participando de treinamentos, fóruns ou workshops relacionados a sua atividade
- Executar outras tarefas correspondentes, conforme solicitação do cliente
Requisitos:
- Experiência como Recepcionista, Atendente, Administrativo ou cargo similar
- Proficiência em Microsoft Office
- Excelentes habilidades de comunicação verbal, escrita e organizacional
- Habilidades de execução de multi-tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
- Completam o perfil a espontaneidade, proatividade, comprometimento, boa postura.
Escala/Horário:
- 5x2 / 08:00 AS 17:48
Há 44 anos no mercado de Vigilância Patrimonial, Facilities e Tecnologia, nossos mais de 8.000 colaboradores estão espalhados pelos 11 estados e dentro dos mais de 900 municípios onde marcamos presença.
Vencedora do Prêmio Valor Carreira (As Melhores na Gestão de Pessoas) sete vezes, eleita uma das melhores empresas para trabalhar pelo GPTW (Great Place To Work) por quatro anos consecutivos e certificada pelo Selo Segurança Sem Preconceito, somos especialistas em gestão de pessoas.
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